# 3.2. 采購管理

# 3.2.1 采購訂單

????采購訂單即采購訂貨意向，采購訂單不影響庫存。采購訂單并非必須使用的功能，如果使用采購訂單功能，可以開“采購入庫單”時，引用（即調(diào)取）采購訂單，保存并審核采購入庫單后，軟件會自動更新相應(yīng)采購訂單中商品明細的已完成（即已收貨）數(shù)量和采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購訂單”即可進入“采購訂單管理”功能。采購訂單管理以列表的形式顯示最近的采購訂單，可查詢出對某個供應(yīng)商的采購訂貨情況、采購訂單的執(zhí)行情況、某個時間段內(nèi)某個商品的采購訂單等。

新增訂單：點“新增”按鈕可以增加訂單。

刪除訂單：點“刪除”按鈕可以刪除未審核的訂單，如果訂單已審核則不允許直接刪除。已審核的訂單可以紅沖（在訂單窗口點“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。

復制新增單據(jù)：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。

審核單據(jù)：點“審核”按鈕可以審核當前選擇的訂單。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購訂單，然后執(zhí)行批量刪除、批量審核、生成采購入庫單。

生成采購入庫單：點“更多操作”—》“生成采購入庫單”可以將當前訂單生成采購入庫單。

高級查詢：點“高級查詢”按鈕支持更多條件進行訂單查詢。

交貨日期：即預計交貨日期或者供應(yīng)商承諾的交貨日期，如設(shè)置交貨日期后，后續(xù)可以實現(xiàn)超期提醒功能。

供應(yīng)商：選擇供應(yīng)商后，軟件可顯示該供應(yīng)商的應(yīng)付款余額、應(yīng)付信用額度。

入庫倉庫：如果啟用了分倉庫權(quán)限控制，則選擇倉庫的時候，只能選擇自己有權(quán)限的倉庫。

訂單明細：點“添加明細”可以增加單據(jù)明細，點“復制明細”可以復制單據(jù)明細，點“刪除明細”可以刪除單據(jù)明細。

掃描條形碼：點“掃描條形碼”按鈕，軟件會在單據(jù)明細區(qū)上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過條碼槍掃描條碼輸入。如果已存在的商品會自動數(shù)量加 1。

快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱、規(guī)格、商品名稱+規(guī)格等對單據(jù)進行進行快速排序。

查看庫存：選擇單據(jù)明細中的商品記錄，點“查看庫存”按鈕可以查看當前商品的庫存情況。

掃描二維碼：點擊“更多操作”—》“掃描二維碼錄入”按鈕，軟件會彈出“掃描二維碼”窗口，支持通過二維碼掃描槍掃描二維碼輸入。首次使用此功能時，請在功能導航窗點擊“擴展應(yīng)用”—》“商品二維碼規(guī)則”進行設(shè)置商品二維碼規(guī)則。

整單優(yōu)惠：即對合計金額進行優(yōu)惠抹零，支持“抹零取整”及“打折優(yōu)惠”兩種方式。應(yīng)付金額 = 合計金額 — 整單優(yōu)惠金額。

確認單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據(jù)”，可以對已審核的單據(jù)確認，確認后單據(jù)不能再進行反審修改。具體操作可參考以下技術(shù)文章：信管飛RMS軟件單據(jù)確認功能如何使用？

發(fā)送微信消息：點“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應(yīng)商發(fā)送訂單的消息情況，供應(yīng)商可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務(wù)功能介紹

附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，也支持直接粘貼上傳附件，拖動文件到附件資料窗口上傳附件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。點擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數(shù)，可對附件資料查看參數(shù)進行勾選設(shè)置。

界面設(shè)計：點“界面設(shè)計”可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性；點“界面設(shè)計”—》“移動端界面設(shè)計”可以配置移動端界面顯示的數(shù)據(jù)項；點“外部客戶界面設(shè)計”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項，外部客戶界面設(shè)計默認顯示移動端的顯示設(shè)計。點擊進入界面設(shè)計界面，可進行導入導出配置數(shù)據(jù)（文本文件）操作：“導入配置數(shù)據(jù)”可以導入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置數(shù)據(jù)”可以導出單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置（文本文件）”可以導出單據(jù)的配置文本文件。

訂單執(zhí)行：訂單執(zhí)行狀態(tài)分為待執(zhí)行、部分完成、已完成、已中止共 4 種狀態(tài)。

訂單狀態(tài)	說明
未執(zhí)行	新增的訂單，保存審核后默認處于“未執(zhí)行”狀態(tài)，未執(zhí)行狀態(tài)的訂單，其單據(jù)明細中每個商品明細的執(zhí)行數(shù)量為 0。
部分完成	采購入庫單引用訂單，保存審核采購入庫單后，軟件會自動更新相應(yīng)訂單的明細中每個商品的執(zhí)行數(shù)量。如果至少一個明細的執(zhí)行數(shù)量小于訂單數(shù)量，則表示訂單還沒有完全執(zhí)行，軟件標記該訂單的執(zhí)行狀態(tài)為“部分執(zhí)行”。
已完成	采購入庫單引用訂單，保存審核采購入庫單后，軟件會自動更新相應(yīng)訂單的明細中每個商品的執(zhí)行數(shù)量。如果每個明細的執(zhí)行數(shù)量大于或等于訂單數(shù)量，則表示訂單已經(jīng)執(zhí)行完畢，軟件標記該訂單的執(zhí)行狀態(tài)為“已完成”。
已中止	訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統(tǒng)計上希望將來的"未完成訂單"的內(nèi)容不再包含此訂單，此時可以使用“中止執(zhí)行”進行強制完成。在訂單窗口，點“更多操作”—》“中止執(zhí)行”即可停止執(zhí)行訂單。

# 3.2.2 采購入庫單

????采購入庫單是采購貨品入庫的重要單據(jù)，采購入庫單保存審核后，采購貨物實際入庫，相應(yīng)商品的庫存數(shù)量增加，并生成相應(yīng)的應(yīng)付款，是商品入庫和成本確認的重要依據(jù)。此外，采購入庫單也支持現(xiàn)款提貨以及物流代付款業(yè)務(wù)。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購入庫單”即可進入“采購入庫單”界面，如下圖所示：

供應(yīng)商：選擇供應(yīng)商后，軟件可顯示該供應(yīng)商的應(yīng)付款余額、應(yīng)付信用額度。如果在“系統(tǒng)管理”—》“價格優(yōu)先級設(shè)置”中設(shè)置啟用了“供應(yīng)商最近價”功能，則軟件會自動更新單據(jù)明細中單價為該供應(yīng)商的商品最近入庫價。

入庫倉庫：如果啟用了分倉庫權(quán)限控制，則選擇倉庫的時候，只能選擇自己有權(quán)限的倉庫。

經(jīng)手人、部門：經(jīng)手人為必填數(shù)據(jù)項。部門可不填寫。可以點“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認值”設(shè)置默認的經(jīng)手人和部門。

入庫類型：可以設(shè)置一些入庫類型分類，比如估價入庫、批量代采等。后續(xù)可根據(jù)入庫類型進行查詢。

結(jié)算方式：包括現(xiàn)金、支票、承兌匯票、托收承付、電匯等。增加數(shù)據(jù)字典維護權(quán)限，有權(quán)限可修改數(shù)據(jù)字典。進入結(jié)算方式界面，選擇維護數(shù)據(jù)，可對結(jié)算方式進行增加、刪除、導入導出等操作。

本次付款和付款賬戶：軟件支持現(xiàn)款購貨，可在單據(jù)中輸入本次付款金額以及付款的賬戶（支持多個賬戶付款），軟件會自動生成付款結(jié)算單并結(jié)銷當前單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)付款。本次付款金額不能大于此單的應(yīng)付款金額（實際業(yè)務(wù)中，有可能本次付款包括之前的欠款或者有預付款，會超過此單的應(yīng)付款金額），遇到這種情況，需要再單獨開“付款結(jié)算單”錄入付款金額并進行結(jié)銷。

發(fā)票類型：包括填開收據(jù)、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票等，如果選擇普通發(fā)票，單據(jù)明細中的商品稅率默認取“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中配置的普通發(fā)票稅率。如果選擇“增值稅發(fā)票”，則單據(jù)明細中的商品稅率默認取“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中配置的增值稅發(fā)票稅率。

工程項目：可選填寫，填寫后后續(xù)可根據(jù)工程項目進行查詢和統(tǒng)計。

自定義編號：可選填寫，比如可錄入供應(yīng)商的單號或者發(fā)票編號等。

引單信息：引用的采購訂單、采購報價單的單號信息。

備注、附記：可填寫一些備注信息，最多支持 2000 個字符。

入庫單價（即成本價）：本軟件支持將運費、裝卸費、服務(wù)費等分攤?cè)氤杀荆С职磾?shù)量、重量、金額進行分攤。除運費外還支持其他費用、其他費用 2、其他費用 3 共計四個費用項目。

整單優(yōu)惠：即對合計金額進行優(yōu)惠抹零，支持“抹零取整”及“打折優(yōu)惠”兩種方式。實際應(yīng)付金額 = 合計金額 — 整單優(yōu)惠金額。

應(yīng)付款：審核單據(jù)后，軟件將自動生成應(yīng)付款記錄。

物流代付金額：軟件支持物流代付結(jié)算功能（專業(yè)版以上版本且有物流結(jié)算擴展模塊），錄入物流代付金額后，軟件會生成物流代付應(yīng)付款，并可開“物流代付結(jié)算單”（功能導航窗點“往來管理”—》“物流代付結(jié)算”）進行付款和結(jié)銷。

????以下為“采購入庫單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（2）新窗開單：點工具欄中的“新窗開單”按鈕，可以重新打開一個新窗口進行開單。

（3）新增單據(jù)：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（4）復制新增單據(jù)：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。

（5）保存單據(jù)：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求（如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等），數(shù)據(jù)校驗通過后，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。

（6）反審修改：點工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據(jù)進行修改，修改后直接保存即可生效。

（7）引單：點工具欄中的“引單”—》“采購訂單”或“采購報價單”引用調(diào)取相應(yīng)的單據(jù)，在審核生效當前單據(jù)時，會自動更新引單來源單據(jù)（訂單）的執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行狀態(tài)。

（8）刷新單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“刷新單據(jù)”，可以刷新當前單據(jù)。

（9）刪除單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”，可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據(jù)，然后才可以刪除單據(jù)。

（10）紅沖單據(jù)：紅沖單據(jù)，即作廢單據(jù)，紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效，此單不影響庫存以及各類統(tǒng)計，該單相應(yīng)的應(yīng)付款和結(jié)銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù)，如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖，可直接刪除。

（11）確認單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據(jù)”，可以對已審核的單據(jù)確認，確認后單據(jù)不能再進行反審修改。 具體操作可參考以下技術(shù)文章：信管飛RMS軟件單據(jù)確認功能如何使用？

（12）生成生產(chǎn)領(lǐng)料單：點工具欄中的“更多操作”—》“生成生產(chǎn)領(lǐng)料單”，可以直接將當前單據(jù)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫（有生產(chǎn)管理模塊可以執(zhí)行此操作）。

（13）調(diào)閱憑證：軟件為進銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)管理一體化軟件，保存并審核單據(jù)后會自動生成相應(yīng)的會計憑證。點工具欄中的“更多操作”—》“調(diào)閱憑證”，可以查看此單對應(yīng)的會計憑證。

（14）查看應(yīng)付款及結(jié)銷情況：點“更多操作”—》“查看應(yīng)付款及結(jié)銷情況”，可以查看此單對應(yīng)的應(yīng)付款和付款結(jié)銷情況。

（15）登記進項發(fā)票：點“更多操作”—》“登記進項發(fā)票”可以快速打開“進項發(fā)票信息”界面進行填開進項發(fā)票（有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作）。

（16）查看相關(guān)進項發(fā)票：點“更多操作”—》“查看相關(guān)進項發(fā)票”可以查看采購入庫單已開過的發(fā)票信息（有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作）。

（17）調(diào)出指定單據(jù)編號：點“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號”，可以調(diào)出指定單據(jù)編號的相應(yīng)單據(jù)。

（18）設(shè)置單據(jù)默認值：點“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認值”，可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項的默認值。

（19）發(fā)送微信消息：點“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應(yīng)商發(fā)送訂單的消息情況，供應(yīng)商可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務(wù)功能介紹

（20）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，也支持直接粘貼上傳附件，拖動文件到附件資料窗口上傳附件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。點擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數(shù)，可對附件資料查看參數(shù)進行勾選設(shè)置。

（21）導入導出：點“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數(shù)據(jù)導入到單據(jù)明細，點“導出為 EXCEL”可以將單據(jù)明細導出為 Excel 文件。

（22）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點“打印預覽”可以先預覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（23）打印格式模板設(shè)計：點“打印格式設(shè)計”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計的詳細操作說明參見打印格式模板設(shè)計專門手冊。

（24）界面設(shè)計：點“界面設(shè)計”可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性；點“界面設(shè)計”—》“移動端界面設(shè)計”可以配置移動端界面顯示的數(shù)據(jù)項；點“外部客戶界面設(shè)計”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項，外部客戶界面設(shè)計默認顯示移動端的顯示設(shè)計。點擊進入界面設(shè)計界面，可進行導入導出配置數(shù)據(jù)（文本文件）操作：“導入配置數(shù)據(jù)”可以導入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置數(shù)據(jù)”可以導出單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置（文本文件）”可以導出單據(jù)的配置文本文件。

【提示】

????① 訂單支持多次發(fā)貨。引用訂單或報價單時，可以打勾選擇要引用的單據(jù)明細，默認軟件復選尚未執(zhí)行完的明細記錄。

????② 軟件支持通過界面設(shè)計配置單據(jù)的數(shù)據(jù)項，并可調(diào)整數(shù)據(jù)項是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設(shè)置等。

????“單據(jù)主體”中如果打勾設(shè)置顯示數(shù)據(jù)項，但在界面上看不到，這是因為這個數(shù)據(jù)項目上方還有多個不顯示的數(shù)據(jù)項，遇到這種情況將相應(yīng)的數(shù)據(jù)項向上移動，與其他需要顯示的數(shù)據(jù)項移動到一起，然后點“保存配置”按鈕即可。

????“單據(jù)明細”中的數(shù)據(jù)項，如果是日期類型，可以配置日期的顯示格式；部分數(shù)據(jù)項還可以設(shè)置從“基礎(chǔ)資料”或“數(shù)據(jù)字典”中獲取數(shù)值；數(shù)量、單價、金額及擴展數(shù)值數(shù)據(jù)項還支持設(shè)置從計算公式中取值。在自定義公式排序標簽頁可以對已設(shè)置的計算公式設(shè)置計算順序。

????以下為“采購入庫單”“單據(jù)明細”處的功能操作說明：

（1）添加明細：點擊“添加明細”按鈕，可打開選擇商品界面添加商品明細。

（2）復制明細：選中商品明細，點擊“復制明細”按鈕，可復制多條商品明細。

（3）刪除明細：點擊“刪除明細”按鈕，刪除商品明細。

（4）掃描條形碼：點擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會在單據(jù)明細上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過條碼槍掃描條碼輸入，也可直接手動輸入商品條碼。如果已存在的商品會自動數(shù)量加1。

（5）快速排序：點擊“快速排序”按鈕，明細可“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱+規(guī)格排序”這四種方法進行快速排序。

（6）查看庫存：點擊“查看庫存”按鈕，可查看當前商品不同倉庫的庫存信息。

（7）查看商品詳情：點擊“查看商品詳情”按鈕，可查看商品信息。

（8）選擇價格：點擊“更多操作”—》“選擇價格”按鈕，可查看商品相關(guān)價格信息。

# 3.2.3 采購退貨單

????采購退貨單用于處理采購進貨后遇到質(zhì)量問題或其他原因需要退貨的業(yè)務(wù)，保存并審核采購退貨單后，軟件會自動生成應(yīng)付款記錄（金額為負數(shù)），可以沖抵應(yīng)付款。此外，采購退貨單也支持給供應(yīng)商直接退現(xiàn)款的情況，可以直接錄入在本次收款金額和收款賬戶，軟件會自動生成付款結(jié)算單（類型為“采購退款”）并結(jié)銷相應(yīng)的應(yīng)付款。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購退貨單”即可進入“采購退貨單”界面，如下圖所示：

????以下為“采購退貨單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（2）新增單據(jù)：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（3）復制新增單據(jù)：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。

（4）保存單據(jù)：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求（如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等），數(shù)據(jù)校驗通過后，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。

（5）引單：點工具欄中的“引單”—》“采購入庫單”可引用調(diào)取相應(yīng)的單據(jù)。

（6）刪除單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”，可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據(jù)，然后才可以刪除單據(jù)。

（7）紅沖單據(jù)：紅沖單據(jù)，即作廢單據(jù)，紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效，此單不影響庫存以及各類統(tǒng)計，該單相應(yīng)的應(yīng)付款（金額為負數(shù)）和結(jié)銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù)，如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖，可直接刪除。

（8）確認單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“確認單據(jù)”，可以對已審核的單據(jù)確認，確認后單據(jù)不能再進行反審修改。（使用功能之前，需要在系統(tǒng)管理-業(yè)務(wù)參數(shù)中啟用單據(jù)確認功能）

（9）調(diào)閱憑證：軟件為進銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)管理一體化軟件，保存并審核單據(jù)后會自動生成相應(yīng)的會計憑證。點工具欄中的“更多操作”—》“調(diào)閱憑證”，可以查看此單對應(yīng)的會計憑證。

（10）查看應(yīng)退款及結(jié)銷情況：點“更多操作”—》“查看應(yīng)退款及結(jié)銷情況”，可以查看此單對應(yīng)的應(yīng)付款（金額為負數(shù)）和結(jié)銷情況

（11）調(diào)出指定編號單據(jù)：點“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號”，可以調(diào)出指定單據(jù)編號的相應(yīng)單據(jù)。

（12）設(shè)置單據(jù)默認值：點“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認值”，可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項的默認值。

（13）物流發(fā)貨登記：點“更多操作”—》“物流發(fā)貨登記”，可以進行商品物流發(fā)貨登記。

（14）跟蹤物流狀態(tài)：點“更多操作”—》“跟蹤物流狀態(tài)”，可以查詢物流狀態(tài)。

（15）發(fā)送微信消息：點“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應(yīng)商發(fā)送訂單的消息情況，供應(yīng)商可以查看訂單的詳細情況。

（16）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。點擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數(shù)，可對附件資料查看參數(shù)進行勾選設(shè)置。

（17）導入導出：點“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數(shù)據(jù)導入到單據(jù)明細，點“導出為 EXCEL”可以將單據(jù)明細導出為 Excel 文件。

（18）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點“打印預覽”可以先預覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（19）打印格式模板設(shè)計：點“打印格式設(shè)計”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計的詳細操作說明參見打印格式模板設(shè)計專門手冊。

（20）界面設(shè)計：點“界面設(shè)計”可配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性；點“界面設(shè)計”—》“移動端界面設(shè)計”可以配置移動端界面顯示的數(shù)據(jù)項；點“外部客戶界面設(shè)計”可以配置外部客戶端界面顯示的數(shù)據(jù)項，外部客戶界面設(shè)計默認顯示移動端的顯示設(shè)計。點擊進入界面設(shè)計界面，可進行導入導出配置數(shù)據(jù)（文本文件）操作：“導入配置數(shù)據(jù)”可以導入其他單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置數(shù)據(jù)”可以導出單據(jù)的配置數(shù)據(jù)；“導出配置（文本文件）”可以導出單據(jù)的配置文本文件。

# 3.2.4 采購單列表

????在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購單列表”即可進入采購單列表界面，采購單列表以列表的形式顯示最近的采購入庫單/采購退貨單，可查詢出對某個供應(yīng)商的采購情況、某個時間段內(nèi)某個商品的采購入庫單等，其界面如下圖所示。

新增采購入庫單：在工具欄點擊“新增”—“采購入庫單”即可打開新增采購入庫單界面。

新增采購退貨單：在工具欄點擊“新增”—“采購退貨單”即可打開新增采購退貨單界面。

刪除：在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的采購入庫單/采購退貨單，如果單據(jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)可以紅沖（在業(yè)務(wù)單據(jù)窗口點“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。

復制新增單據(jù)：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。

查看單據(jù)：點擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當前單據(jù)的詳細信息。

審核：點擊工具欄中的“審核”按鈕可以審核未審核的采購入庫單/采購退貨單。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購入庫單/采購退貨單，然后執(zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據(jù)等操作。

查看付款情況：在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“查看付款情況”可以查看此單對應(yīng)的應(yīng)付款和付款結(jié)銷情況。

標記備注：在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“標記備注”可以對單據(jù)進行備注。

標記為已打印/未打印：在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“標記為已打印/未打印”可以簡單標記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。

紅沖單據(jù)：在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“紅沖單據(jù)”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

查詢：可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號、供應(yīng)商、經(jīng)手人、單據(jù)類別等條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。

高級查詢：點“高級查詢”按鈕支持更多條件進行業(yè)務(wù)單據(jù)查詢。

導入導出：在工具欄中點擊“導入導出”可以導入采購入庫單或采購退貨單，也可以將采購單列表數(shù)據(jù)導出為Excel文件，也可以導出稅控開票數(shù)據(jù)XML。

打印：點“打印”—》“打印采購單”可以快速打印采購單；點“批量打印采購單”可以批量打印采購單（需啟用批量操作模式）；點“采購單打印格式設(shè)計”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計的詳細操作說明參見打印格式模板設(shè)計專門手冊。

# 3.2.5 采購報價單

????采購報價單用于管理采購詢價信息，相對于采購訂單，報價單的采購意向更弱。在采購訂單和采購入庫單中可以調(diào)取引用采購報價單。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購報價單”即可進入“采購報價單”界面，如下圖所示：

????以下為“采購報價單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（2）新增單據(jù)：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（3）復制新增單據(jù)：點工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據(jù)的數(shù)據(jù)為新單據(jù)，新單據(jù)需要點“保存”按鈕才會實際保存到數(shù)據(jù)庫。

（4）保存單據(jù)：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求（如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等），數(shù)據(jù)校驗通過后，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。

（5）刪除單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”，可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據(jù)，然后才可以刪除單據(jù)。

（6）紅沖單據(jù)：紅沖單據(jù)，即作廢單據(jù)，紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效，點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù)，如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖，可直接刪除。

（7）調(diào)出指定編號單據(jù)：“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號”，可以調(diào)出指定單據(jù)編號的相應(yīng)單據(jù)。

（8）設(shè)置單據(jù)默認值：點“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認值”，可以設(shè)置單據(jù)數(shù)據(jù)項的默認值。

（9）發(fā)送微信消息：點“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應(yīng)商發(fā)送訂單的消息情況，供應(yīng)商可以查看訂單的詳細情況。

（10）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。

（11）導入導出：點“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數(shù)據(jù)導入到單據(jù)明細，點“導出為 EXCEL”可以將單據(jù)明細導出為 Excel 文件。

（12）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點“打印預覽”可以先預覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

# 3.2.6 地磅稱重單

????地磅稱重單是采購貨品以地磅稱重方式入庫的重要單據(jù)，地磅稱重單保存審核后，采購貨物實際入庫，相應(yīng)商品的庫存數(shù)量增加，并生成相應(yīng)的應(yīng)付款，是商品入庫和成本確認的重要依據(jù)。此外，地磅稱重單也支持現(xiàn)款提貨業(yè)務(wù)。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“地磅稱重單”即可進入“地磅稱重單”界面，如下圖所示：

往來單位：如果在“系統(tǒng)管理”—》“價格優(yōu)先級設(shè)置”中設(shè)置啟用了“供應(yīng)商最近價”功能，選擇往來單位后，軟件會自動更新稱重商品單價為該供應(yīng)商的商品最近入庫價。

倉庫：如果啟用了分倉庫權(quán)限控制，則選擇倉庫的時候，只能選擇自己有權(quán)限的倉庫。

經(jīng)手人、部門：經(jīng)手人為必填數(shù)據(jù)項。部門可不填寫。可以點“更多操作”—》“設(shè)置單據(jù)默認值”設(shè)置默認的經(jīng)手人和部門。

本次付款和付款賬戶：軟件支持現(xiàn)款購貨，可在單據(jù)中輸入本次付款金額以及付款的賬戶（支持多個賬戶付款），軟件會自動生成付款結(jié)算單并結(jié)銷當前單據(jù)產(chǎn)生的應(yīng)付款。本次付款金額不能大于此單的應(yīng)付款金額（實際業(yè)務(wù)中，有可能本次付款包括之前的欠款或者有預付款，會超過此單的應(yīng)付款金額），遇到這種情況，需要再單獨開“付款結(jié)算單”錄入付款金額并進行結(jié)銷。

備注：可填寫一些備注信息，最多支持 2000 個字符。

應(yīng)付金額：審核單據(jù)后，軟件將自動生成應(yīng)付款記錄。

????以下為“稱重入庫單”的功能操作說明：

（1）前單、后單：點工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（2）新增單據(jù)：點工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據(jù)。如果當前單據(jù)沒有保存，軟件會提示是否保存當前單據(jù)。

（3）保存單據(jù)：點工具欄中的“保存”按鈕，軟件會校驗數(shù)據(jù)是否符合要求（如必填數(shù)據(jù)項是否已填寫等），數(shù)據(jù)校驗通過后，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。

（4）審核單據(jù)：點工具欄中的“審核”按鈕，可以對“待審核”的單據(jù)進行審核。

（5）反審修改：點工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據(jù)進行修改，修改后直接保存即可生效。

（6）稱重：點工具欄中的“稱重”按鈕，系統(tǒng)可以自動讀取地磅或電子秤上面的稱重數(shù)據(jù)。

（7）刪除單據(jù)：點工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據(jù)”，可以刪除當前單據(jù)。如果單據(jù)已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據(jù)，然后才可以刪除單據(jù)。

（8）紅沖單據(jù)：紅沖單據(jù)，即作廢單據(jù)，紅沖后單據(jù)將變?yōu)闊o效，此單不影響庫存以及各類統(tǒng)計，該單相應(yīng)的應(yīng)付款和結(jié)銷記錄也會同步被紅沖。點工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖當前單據(jù)，如果單據(jù)處于“待審核”狀態(tài)則無需紅沖，可直接刪除。

（9）手工修改毛重/皮重：點工具欄中的“更多操作”—》“手工修改毛重/皮重”，可以手動修改毛重及皮重數(shù)據(jù)（操作員有“手動修改毛重/皮重”的權(quán)限可以執(zhí)行此操作）。

（10）設(shè)置單據(jù)默認值：可以設(shè)置入庫倉庫、經(jīng)手人、物流快遞等默認信息，點啟用后新增單據(jù)時可以自動引用這些默認值。

（11）稱重參數(shù)設(shè)置：點“更多操作”—》“稱重參數(shù)設(shè)置”，可以打開稱重參數(shù)設(shè)置窗口，設(shè)置稱重參數(shù)及儀表參數(shù)（如果操作員沒有“稱重參數(shù)設(shè)置”權(quán)限，則只允許維護儀表參數(shù)）。

（12）調(diào)出指定單據(jù)編號：點“更多操作”—》“調(diào)出指定單據(jù)編號”，可以調(diào)出指定單據(jù)編號的相應(yīng)單據(jù)。

（13）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。

（14）打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點“打印預覽”可以先預覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進行打印輸出；點“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄。

（15）界面設(shè)計：軟件支持通過界面設(shè)計配置單據(jù)的數(shù)據(jù)項，并可調(diào)整數(shù)據(jù)項是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設(shè)置等。

# 3.2.7 稱重單列表

????在功能導航窗點擊“采購管理”—》“稱重單列表”即可進入稱重單列表界面，稱重單列表以列表的形式顯示最近的稱重入庫單，可查詢出對某個供應(yīng)商的采購情況、某個時間段內(nèi)某個商品的稱重入庫情況等，其界面如下圖所示。

新增稱重入庫單：在工具欄點擊“新增”按鈕即可打開新增稱重入庫單界面。

刪除：在工具欄點擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的稱重入庫單，如果單據(jù)已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)可以紅沖（在業(yè)務(wù)單據(jù)窗口點“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”）后，然后再刪除。 查看單據(jù)：點擊工具欄中的“查看單據(jù)”按鈕可以查看當前單據(jù)的詳細信息。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的稱重入庫單，然后執(zhí)行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據(jù)等操作。

標記為已打印/未打印：在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“標記為已打印/未打印”可以簡單標記一下單據(jù)的打印狀態(tài)。

紅沖單據(jù)：在工具欄“單據(jù)操作”下面點擊“紅沖單據(jù)”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

查詢：可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、稱重狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據(jù)編號、往來單位、商品名稱、運輸車號等條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。

導出為 EXCEL：在工具欄中點擊“導出為 EXCEL”可以將采購單列表數(shù)據(jù)導出為 Excel 文件。 打印：點“打印”—》“打印稱重單”可以快速打印稱重入庫單；點“批量打印稱重單”可以批量打印稱重單（需啟用批量操作模式）；點“稱重單打印格式設(shè)計”可以設(shè)置打印格式，有關(guān)打印格式模板設(shè)計的詳細操作說明參見打印格式模板設(shè)計專門手冊。

界面設(shè)計：軟件支持通過界面設(shè)計配置列表顯示的數(shù)據(jù)項，并可調(diào)整數(shù)據(jù)項是否顯示、顯示順序、自定義數(shù)據(jù)項名稱、顯示寬度、對齊方式、是否必填等。

# 3.2.8 智能采購計劃

????智能采購計劃可根據(jù)當前庫存情況，并可結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進行組合運算，從而給出建議的商品采購量。可以把建議結(jié)果生成為采購訂單。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進入本功能，如下圖所示：

????以下為“智能采購計劃”的功能操作說明：

（1）參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據(jù)您設(shè)計的公式計算出建議數(shù)量。

????雙擊“數(shù)據(jù)項列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項，會插入數(shù)據(jù)項到公式文本框中，點擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。

????設(shè)置完公式后，請先點“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設(shè)置后再點“確定”按鈕保存。

（2）智能分析：點“智能分析”按鈕，軟件會根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購量運算公式計算出商品的“建議數(shù)量”，默認“計劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，再手工調(diào)整“計劃數(shù)量”。

（3）批量選擇：點“批量選擇”按鈕，可以對列表信息進行全選，反選，全不選操作。

（4）生成單據(jù)：點“生成單據(jù)”按鈕，軟件會將列表中“計劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購訂單。

# 3.2.9 相關(guān)查詢統(tǒng)計

采購訂單查詢：可根據(jù)訂單日期、訂單編號、往來單位、商品名稱、執(zhí)行狀態(tài)、審核狀態(tài)等各種條件查詢相應(yīng)的采購訂單記錄。

采購訂單明細查詢：可根據(jù)各類條件查詢采購訂單明細記錄，包括訂單信息和訂單包括的明細信息（商品、價格等信息）。點“高級查詢”按鈕可使用更多查詢條件查詢。點“界面設(shè)計”可以配置顯示的數(shù)據(jù)列。

采購訂單統(tǒng)計：可以從商品、經(jīng)手人、往來單位三種角度匯總采購訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點“統(tǒng)計方式”可以選擇具體的統(tǒng)計方式，默認會按照商品進行統(tǒng)計。

采購訂單執(zhí)行情況：可以統(tǒng)計出每個采購訂單執(zhí)行情況，包括合計金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

采購訂單入庫統(tǒng)計：可根據(jù)單據(jù)日期統(tǒng)計出每個采購訂單商品的完成情況，包括商品訂單數(shù)量、采購完成數(shù)量、未完成數(shù)量等信息。

采購訂單交貨提醒：可根據(jù)交貨日期查看采購訂單商品的交貨狀態(tài)。

采購單匯總表：可根據(jù)單據(jù)日期、往來單位、商品、經(jīng)手人、倉庫等條件，查詢采購單記錄。采購單匯總表中可以分開統(tǒng)計采購入庫單和采購退貨單。

采購單明細查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、往來單位、商品、經(jīng)手人、倉庫等條件，查詢采購單明細記錄（即采購商品明細記錄）。

采購報價單查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、商品、經(jīng)手人等條件，查詢采購報價單記錄。

采購報價單明細查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、商品、經(jīng)手人等條件，查詢采購報價單明細記錄（即報價商品明細記錄）。

稱重入庫單查詢：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、稱重狀態(tài)、商品名稱、經(jīng)手人、倉庫、運輸車號等條件，查詢稱重入庫單記錄。

采購統(tǒng)計（按供應(yīng)商）：可以匯總某個時間段內(nèi)，從每個供應(yīng)商處采購的商品匯總數(shù)量、采購均價、金額、稅額以及優(yōu)惠情況。統(tǒng)計時支持按商品、按倉庫、按經(jīng)手人等條件進行統(tǒng)計。

采購統(tǒng)計（按商品）：可以匯總某個時間段內(nèi)，每種商品的采購數(shù)量、采購均價、金額、稅額以及贈品數(shù)量、贈品金額。統(tǒng)計時支持按往來單位（供應(yīng)商）、按倉庫、按經(jīng)手人等條件進行統(tǒng)計。

采購統(tǒng)計（按經(jīng)手人）：可以匯總某個時間段內(nèi)，每個經(jīng)手人的采購數(shù)量、采購均價、金額、稅額以及贈品數(shù)量、贈品金額。

采購年度匯總（按商品）：可以匯總某一年內(nèi)，每種商品每個月里的采購數(shù)量和金額。統(tǒng)計時支持按供應(yīng)商進行統(tǒng)計。

采購年度匯總（按供應(yīng)商）：可以匯總某一年內(nèi)，每個供應(yīng)商每個月的金額以及金額合計。

采購價格趨勢分析：可以匯總某個時間段內(nèi)，每種商品的最近價以及每種商品每個開單日期的數(shù)量、單價、金額。支持按單據(jù)日期、往來單位、商品名稱、經(jīng)手人、倉庫、商品性質(zhì)等條件進行查詢。