出納記賬軟件登記日記賬憑證時,發生日期默認取電腦操作系統日期,另外如需要補錄出納憑證,系統也支持修改日記賬憑證的發生日期進行補錄出納憑證,部分用戶在登記完日記賬憑證后可能會出現找不到已保存的出納憑證的情況,此種情況下可放大查詢日期范圍進行查詢,另外,軟件也支持設置錄入出納憑證時發生日期的年份與系統日期的年度不一樣時進行提醒功能,本篇文章介紹一下設置方法。
在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”,在“出納參數”界面勾選“錄入出納憑證時發生日期的年份與系統日期的年度不一樣時提醒”參數,然后點擊“保存”按鈕保存參數配置。
參數設置完成后,在功能導航窗選擇“出納管理”—》“現金日記賬”進入現金日記賬界面,新增現金日記賬,修改發生日期為非當前年份,保存日記賬憑證時,可看到系統彈出提示信息“當前憑證的發生日期的年份(XXXX)與系統日期的年份(XXXX)不一致,是否繼續保存憑證?”,如下圖所示。