信管飛出納記賬軟件可登記客戶的應收應付款以及管理出納日記賬,軟件支持結算應收應付款可轉記出納憑證。有用戶存在流程是先登記應收款進行結算,結算單轉記出納憑證,出納人員實際收款后先審核出納憑證,再審核結算單,結算單審核后則整個流程完成。
為便捷用戶操作,軟件支持設置憑證審核時自動審核相關結算單,本文以“信管飛出納記賬軟件”的收款結算單為例進行示范。
在“功能導航窗”點擊“系統管理”—》“系統參數配置”,啟用“業務參數”中的“出納憑證審核時自動審核相關的結算單”參數,如下圖所示:
參數啟用完成后,在“往來管理”中打開應收款管理,選擇狀態為“未結銷”的應收款記錄,點擊收款結算,在彈出的結算單界面上,正常結算應收款,保存結算單后在“更多操作”下點擊“轉記出納憑證”(需要自動提醒轉記可參考此文章設置:出納軟件如何設置結算單保存或審核時提醒轉記日記賬?),如下圖所示:
出納實際收款后,打開“出納管理”的現金日記賬,在日記賬列表上找到對應的日記賬憑證點擊工具欄的“審核憑證”,憑證審核完成后,可查看對應的結算單也自動審核,應收款變為“已結銷”狀態,如下圖所示:
注意:需要審核憑證影響結算單審核,需要審核必須是結算單轉記的對應的憑證。
歡迎下載試用可出納憑證審核后自動審核結算單的軟件:信管飛出納記賬軟件