信管飛RMS軟件默認(rèn)開單保存后即可生成單據(jù)編號,即可打印。有些客戶進(jìn)行對賬時(shí)發(fā)現(xiàn)單據(jù)已打印,但在軟件的單據(jù)匯總表中查不到此單,此種情況可能是單據(jù)被誤刪了。如下圖為例,銷售單匯總表中,2021年11月4日缺少單號“0002”、“0004”,那么該如何補(bǔ)錄這些單據(jù)?下面我們以信管飛RMS軟件專業(yè)版,補(bǔ)錄“0002”單據(jù)為例,演示一下誤刪單據(jù)后如何補(bǔ)錄單據(jù)?
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——》“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”打開“單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置”界面,對單據(jù)編號進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示:
“單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置”界面,找到“銷售出庫單”項(xiàng),點(diǎn)擊“編號規(guī)則設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。其中“流水號更新日期”修改為2021年11月4日,“當(dāng)前流水號”修改為1(要補(bǔ)錄0002單號,所以當(dāng)前已存在的流水號是1),點(diǎn)擊“更新”,最后保存一下。如下圖所示:
單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置完成后,在銷售出庫單開單界面新增單據(jù),錄入單據(jù)信息,修改單據(jù)日期為“2021年11月4日”,保存單據(jù),單據(jù)編號生成為“XSCKD-20211104-0002”,如下圖所示:
此時(shí),補(bǔ)錄的單據(jù)可以在單據(jù)匯總表中查詢到。另外,重新設(shè)置“流水號更新日期”為當(dāng)前日期2021年11月5日,“當(dāng)前流水號”為5,點(diǎn)擊“更新”并保存后,即可正常開單,單據(jù)編號流水號依次遞增。
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