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出納記賬軟件如何鎖定賬期不能修改憑證?

更新時間:2021/9/2 15:47:59 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

     出納記賬軟件可登記日記賬,當本期(即本月)的業務已審核處理完畢,為避免后期打開修改造成數據不對的情況,軟件支持鎖定賬期,軟件可通過結賬處理,結賬后會自動進入下一賬期,已結賬的賬期憑證不允許修改,本文進行示范下如何操作?

     在功能導航窗,點擊“出納管理”——》“出納期末結帳”,進入“出納期末結帳”界面,選擇賬戶名稱“支付寶”,可看到當前賬期是2021-8月,如下圖所示:

    對資金賬戶“支付寶”進行結賬處理,選擇賬戶名稱為“支付寶”的記錄,點擊工具欄的“結賬”按鈕,系統會彈出提示“結賬賬期:2021-08-01~2021-08-31,結賬后該賬期內的憑證將不允許修改!”,點擊是,賬期會轉入下一賬期,如下圖所示:

     期末結賬后,在功能導航窗,點擊“出納管理”——》“現金日記賬”,進入“現金日記賬”界面,選擇現金賬戶“支付寶”8月份的出納憑證(結賬會默認把未審核的日記賬變為審核,修改需要先反審為未審核狀態)點擊“修改”按鈕,彈出的日記賬界面修改后點擊“保存”時會提示“當前賬期是2021年第9期,錄入的發生日期小于賬期的起始日期,請修改后再保存”,則無法修改之前賬期的憑證。如下圖所示:

    歡迎下載試用可期末結賬的出納軟件信管飛出納記賬軟件

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