信管飛RMS星光版、標準版、專業(yè)版支持把采購貨品付部分定金給供應(yīng)商的金額錄入到軟件中，在實際付款給供應(yīng)商的時候可以扣除預(yù)付的定金金額，本文以“信管飛RMS專業(yè)版”為例示范下采購預(yù)付款如何沖抵采購應(yīng)付款？
首先需要新增客戶的預(yù)付款，有兩種方式：
①付給供應(yīng)商的定金，可直接開采購訂單時輸入在預(yù)付訂金中。②直接在收款結(jié)算單界面新增采購預(yù)付款。本文以方式①為例，在功能導(dǎo)航窗點擊“采購管理”—》“采購訂單”，在采購訂單管理界面點擊新增，進入采購訂單界面，在預(yù)付定金處輸入預(yù)付款（預(yù)付1000元），如下圖所示：
采購訂單保存審核后，對應(yīng)在“往來管理”—》“應(yīng)付款管理”中會生成一筆未結(jié)銷的采購預(yù)付款，然后實際采購入庫后會生成一筆采購應(yīng)付款（開單步驟是采購入庫單直接引用采購訂單開單），如下圖所示：
在應(yīng)付款管理界面，點擊工具欄的“付款結(jié)算”按鈕，進入付款結(jié)算單界面，預(yù)付定金為1000，應(yīng)付款為10000，所以付款金額需要減去定金金額，實付9000，然后點擊自動分配按鈕把可結(jié)銷金額分配至本次結(jié)銷金額中，保存審核付款結(jié)算單。
保存審核此付款結(jié)算單后，返回至應(yīng)付款管理界面，點擊“查詢”刷新，可以看到結(jié)銷狀態(tài)由“未結(jié)銷”變?yōu)椤耙呀Y(jié)銷”。
歡迎下載試用采購預(yù)付款可沖抵采購應(yīng)付款的進銷存軟件：信管飛RMS軟件
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