信管飛RMS軟件的新帳套在開賬前可先錄入好期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),所謂期初是指計劃使用軟件日期(即開賬日期)前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。軟件中的期初應(yīng)收應(yīng)付功能支持批量導入應(yīng)收應(yīng)付款。以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下如何批量錄入客戶的期初應(yīng)收應(yīng)付款。
在功能導航窗,點“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”—》“期初應(yīng)收應(yīng)付”,即可進入“期初應(yīng)收應(yīng)付”界面,如下圖所示:批量導入應(yīng)收應(yīng)付,需要先在期初應(yīng)收應(yīng)付界面導出Excel作為模板文件,方便后期導入對應(yīng)數(shù)據(jù)項。如下圖所示:
導出Excel文件后根據(jù)實際客戶和供應(yīng)商的期初應(yīng)收應(yīng)付款填入對應(yīng)的的期初應(yīng)收應(yīng)付款中,然后在期初應(yīng)收應(yīng)付界面的“導入導出”按鈕下點擊“Excel導入應(yīng)收款”可以批量導入進去。導入后點擊“保存”如下圖所示:
保存期初應(yīng)收應(yīng)付款后,啟用帳套后在往來管理中可以查看生成的期初應(yīng)收應(yīng)付款,后期可根據(jù)實際收款情況進行結(jié)銷操作。
【注意】批量導入期初應(yīng)收應(yīng)付功能只能在帳套未啟用狀態(tài)下才可以使用,如已啟用帳套可以直接打開點擊修改。
歡迎下載試用可批量導入期初應(yīng)收應(yīng)付款的軟件:信管飛RMS軟件