期初數(shù)據(jù)是指在軟件開賬日期之前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。期初庫存是軟件在開賬前需要先錄入好商品庫存信息。信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件都包括“期初庫存單”,“期初庫存單”可以錄入不同倉庫、不同商品的期初庫存數(shù)量和成本單價(jià)等信息,實(shí)現(xiàn)了軟件在開帳前對期初庫存的高效管理。對于“期初庫存單”的使用,我們以信管飛倉庫管理軟件為例做一下介紹:
登錄倉庫管理軟件,在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初庫存錄入”,進(jìn)入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存(有期初庫存的倉庫和商品,需要提前在“基礎(chǔ)資料”錄入“倉庫信息”、“商品信息”)。“期初庫存單”上面填寫商品庫存數(shù)量、成本單價(jià)等信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如下圖所示:
①請?jiān)谑褂密浖跋缺P點(diǎn)倉庫,確定庫存數(shù)量和成本單價(jià),建議先整理成Excel文件,可以直接導(dǎo)入進(jìn)來。點(diǎn)擊“期初庫存單”的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕,如下圖所示,點(diǎn)“從Excel導(dǎo)入明細(xì)”選擇準(zhǔn)備好的Excel文件。
②如果已開賬,則只能對“期初庫存單”查看或反審修改,無法進(jìn)行新增。
③開賬后,如果期初數(shù)量發(fā)現(xiàn)有錯誤,可以點(diǎn)“其他入庫單”或“其他出庫單”(“倉庫管理”功能分組中)調(diào)整庫存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)成本單價(jià)有錯誤,可以開“成本調(diào)整單”調(diào)整成本價(jià)。另外,開帳后,如果發(fā)現(xiàn)期初庫存數(shù)量或成本單價(jià)有錯誤,也可以對“期初庫存單”進(jìn)行反審修改,如下圖所示,點(diǎn)擊“反審修改”按鈕后修改單據(jù)信息,修改后保存單據(jù)即可。
④如果有多個倉庫,則每個倉庫開一張“期初庫存單”。
歡迎下載試用可提前錄入期初庫存數(shù)量的倉庫軟件:信管飛倉庫管理軟件