一、憑證多級審核功能的簡介
信管飛出納記賬專業(yè)版和信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版可設(shè)置憑證的多級審核功能,最多支持5級審核。憑證多級審核是對憑證審核時可支持多人多級按順序進行審核操作。多級審核在日常業(yè)務(wù)處理中很常見,對于同一個憑證,除了開單人員的審核確認(rèn),還需要上級的審核確認(rèn),以保證資金流向的準(zhǔn)確無誤。多級審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn),對企業(yè)人員職責(zé)管理起到很重要的作用。
二、多級審核功能的配置在功能導(dǎo)航窗,點擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“出納參數(shù)”中勾選啟用“出納憑證啟用多級審核”,點擊右邊文本框的“...”處,進入單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置,如下圖所示,對出納日記賬憑證進行了二級審核的設(shè)置,一審操作員是“王偉”,二審操作員是“張亞”。
三、進行多級審核操作的實例
操作員“王偉”登錄軟件,新增一個現(xiàn)金日記賬,審核日記賬后,在日記賬列表界面,在界面設(shè)計中勾選顯示出“當(dāng)前審核環(huán)節(jié)”,可看到顯示為一審。如下圖所示:操作員“王偉”沒有“二審”權(quán)限,再次點擊審核,會提示如下圖的信息:
操作員“張亞”登錄軟件,在現(xiàn)金日記賬中找到剛才一審的現(xiàn)金日記賬,點擊“審核”,可看到“當(dāng)前審核環(huán)節(jié)”變?yōu)椤岸䦟彙比缦聢D所示: