收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。正常情況下，應收金額為多少，即客戶支付我們多少貨款，但是部分情況下，客戶支付給我們貨款時可能因為各種原因只能給我們支付其中一部分，然后過段時間在支付剩余貨款。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下部分收款的情況下如何開收款結算單。
如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結銷金額為0。客戶在給我們支付貨款時只能支付1200元，剩余800元以后在付款。
在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，如下圖所示，在收款結算單單據主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”1200元，單據明細中“本次結銷金額”錄入1200元，保存并審核收款結算單即可。
收款結算單單據審核之后，更新應收款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看應收款結銷情況，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額2000元，其中已結銷金額為1200元，未結銷金額為800元，單據結銷狀態為“部分結銷”，可以再次進行收款結算。
注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優惠金額），否則無法保存收款結算單。
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