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    客戶預付款是客戶提前預付給我們的金額，可以用來沖銷銷售產生的應收款，本文以信管飛出納記賬軟件專業版為例演示一下如何使用客戶預付款沖銷銷售應收款？

    在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”打開應收款管理界面，如下圖所示，在應收款管理內對同一個客戶分別新增一條應收款記錄，一條預付款記錄，結銷狀態為“未結銷”狀態，已結銷金額為0。

    在應收款管理界面工具欄有“收款結算”按鈕，可以打開收款結算單對客戶應收款/預付款進行收款結銷。如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額1000元，客戶預付款1000元，在單據明細“本次結銷金額”中，應收款輸入正數，預付款輸入負數，正負抵消，即可使用客戶預付款沖銷應收款。

    收款結算單單據審核之后，會更新應收款及預付款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看結銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應收款及預付款記錄結銷狀態已更新為“已結銷”，此時未結銷金額為0。

    注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優惠金額），否則無法保存收款結算單。

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