賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對(duì)賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,以便重新錄入數(shù)據(jù)。也可以在開(kāi)賬后,發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有問(wèn)題時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,以便重新開(kāi)始錄入期初。賬套數(shù)據(jù)初始化后,會(huì)直接刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),因此務(wù)必提前做好備份,謹(jǐn)慎操作!
信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件、信管飛RMS、信管飛送貨單軟件等都支持對(duì)賬套進(jìn)行初始化操作,下邊以“信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件”為例來(lái)演示下具體的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”即可進(jìn)入賬套數(shù)據(jù)初始化界面,如下圖1所示:
圖1
默認(rèn)初始化會(huì)刪除所有的數(shù)據(jù)(包括基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)單據(jù)),我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要去選擇需要保留和刪除的內(nèi)容,可打勾選擇要保留的數(shù)據(jù)內(nèi)容。點(diǎn)“開(kāi)始初始化”等待軟件執(zhí)行完成即可,如下圖2所示:
圖2
如果確認(rèn)需要進(jìn)行賬套初始化我們點(diǎn)擊“是”即進(jìn)行賬套初始化,初始化后的賬套將進(jìn)入“未啟用”狀態(tài),可以在“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”中錄入期初數(shù)據(jù),并點(diǎn)“啟用賬套”進(jìn)行開(kāi)賬處理。
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