紅管家送貨單打印軟件是一款針對中小型企業(yè)開發(fā)的集送貨管理(發(fā)貨管理)、退貨管理(銷售退貨)、銷售收款(應(yīng)收款管理)等功能為一體的送貨管理及打印軟件(送貨單打印軟件、發(fā)貨單打印軟件、出貨單打印軟件、收據(jù)打印軟件、貨單票據(jù)打印軟件)。
送貨單一般情況下是一式三聯(lián)(存根聯(lián)、客戶聯(lián)、回單聯(lián)),其中回單聯(lián)的作用是:在購買方收到商品核對完畢,與送貨單上的商品明細(xì)相符后,在回單聯(lián)上簽完名,由銷售方拿回,證明貨物已送達(dá),買方確認(rèn)已簽收。
軟件通過狀態(tài)控制實(shí)現(xiàn)簡單的流程管理(待簽回-》已簽回-》已結(jié)賬),本篇文章我們來介紹一下如何在軟件內(nèi)將送貨單標(biāo)記為已簽回?
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—“送貨單列表”,可以打開送貨單列表界面,選擇一個(gè)“待簽回”的送貨單,然后在工具欄點(diǎn)擊“簽回單據(jù)”—“簽回單據(jù)”即可簽回送貨單,同時(shí)系統(tǒng)支持條碼槍掃描送貨單號對送貨單進(jìn)行批量簽回操作,如下圖一所示。
圖一 簽回送貨單
在工具欄點(diǎn)擊“單據(jù)操作”—“過賬單據(jù)—標(biāo)記為已過賬”可以將“已簽回”的送貨單標(biāo)記為“已過賬(已結(jié)賬)”,如當(dāng)前單據(jù)尚未簽回,則不能標(biāo)記為“已過賬”,需要先執(zhí)行簽回單據(jù)操作。
需要注意的是:“已簽回”及“已過賬”的單據(jù)無法修改和刪除,如確需要修改或者刪除“已簽回”或者“已過賬”的送貨單,需要將其標(biāo)記回“待簽回”狀態(tài),才可以修改或者刪除成功,在工具欄中點(diǎn)擊“單據(jù)操作”——“反審單據(jù)—標(biāo)記為待簽回”,可以將“已簽回”或者“已過賬”狀態(tài)的送貨單重新標(biāo)記為“待簽回”狀態(tài)。
圖二
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