賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對賬套中的數(shù)據(jù)進行初始化,以便重新錄入數(shù)據(jù)。一般在試用軟件期間會輸入一些試用的數(shù)據(jù),比如客戶、員工、商品信息或一些送貨單業(yè)務(wù)單據(jù),當您試用結(jié)束后想刪除這些無用的數(shù)據(jù)錄入新數(shù)據(jù)時,可以通過本系統(tǒng)的“帳套初始化”功能來一次性清除,方便快捷。賬套數(shù)據(jù)初始化后,會直接刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),因此務(wù)必提前做好備份,謹慎操作!
亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納記賬軟件中都可以進行賬套初始化,下面我們以紅管家送貨單軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
在功能導航窗點“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”即可進入賬套數(shù)據(jù)初始化界面,如下圖1所示。
圖1
默認初始化會刪除所有業(yè)務(wù)單據(jù),我們可以根據(jù)自己的實際需要去選擇需要保留和刪除“基礎(chǔ)資料”,可打勾選擇要保留的數(shù)據(jù)內(nèi)容。點“開始初始化”按鈕等待軟件執(zhí)行完成即可,如下圖2所示。
圖2