紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財務(wù)出納記賬開發(fā)的,集現(xiàn)金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應(yīng)收應(yīng)付往來賬管理、票據(jù)管理(支票管理、承兌匯票管理)、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務(wù)出納管理記賬軟件(出納管理軟件)。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細介紹下銀行對賬單的使用方法。
在功能導(dǎo)航窗,點擊“出納管理”—》“銀行對賬單”,即可進入“銀行對賬單”界面,如下圖所示:
新增銀行對賬單:點擊工具欄中的“新增”按鈕,系統(tǒng)會彈出“新增銀行對賬單”窗口,用戶錄入對賬信息后點擊“保存”按鈕即可,詳細操作見下文描述。
修改銀行對賬單:選擇一條銀行對賬記錄,然后點擊工具欄中的“修改”按鈕,系統(tǒng)會彈出“修改銀行對賬單”窗口,修改之后點擊“保存”按鈕即可修改結(jié)果。
刪除銀行對賬單:選擇一條銀行對賬記錄,然后點擊工具欄中的“刪除”按鈕,系統(tǒng)會彈出是否確定需要刪除的提示信息,點擊“是”即可刪除銀行對賬。
查看銀行對賬單:選擇一條銀行對賬記錄,然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,系統(tǒng)會彈出“查看銀行對賬單”界面,可以查看銀行對賬單的詳細信息。
批量操作:在工具欄點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銀行對賬單,然后執(zhí)行批量刪除銀行對賬單。
導(dǎo)入導(dǎo)出:在工具欄點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入對賬單”可以選擇導(dǎo)入網(wǎng)上銀行導(dǎo)出的電子對賬單文件,在工具欄點擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到EXCLE”按鈕可以將銀行對賬單記錄導(dǎo)出為Excel文件。
打印:在工具欄點“打印”—》“對賬單列表打印”可以進行打印預(yù)覽及打印現(xiàn)金點驗單列表操作,點“列表打印格式設(shè)計”可以打開“打印格式設(shè)置”窗口,可以新增、修改、刪除打印格式模板。
查詢銀行對賬記錄:選擇查詢?nèi)掌凇€y行賬戶、交易摘要及結(jié)算號等條件后,點擊工具欄的“查詢”按鈕即可查詢銀行對賬記錄。
如何新增銀行對賬單?
在工具欄中點擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出“新增銀行對賬單”窗口,用戶錄入銀行對賬的相關(guān)數(shù)據(jù)項,如下圖所示:
資金賬戶:必填項,請從下拉列表框中選擇,不允許直接輸入。首次使用系統(tǒng)時,下拉列表框為空,請在功能導(dǎo)航窗點擊“基礎(chǔ)資料”—》“資金賬戶”中維護。
發(fā)生日期:必填項,默認為當前電腦的系統(tǒng)時間。
交易摘要:必填項,可從數(shù)據(jù)字典中選擇或者手工錄入,比如“付亞拓公司采購貨款”,建議摘要能夠概要的說明憑單內(nèi)容,方便后面查找。可在功能導(dǎo)航窗點擊“基礎(chǔ)資料”—》“常用摘要維護”中進行維護。
結(jié)算方式:必填項,可從數(shù)據(jù)字典中選擇或者手工錄入,比如“現(xiàn)金”。可在功能導(dǎo)航窗點擊“基礎(chǔ)資料”—》“結(jié)算方式維護”中進行維護。
借方金額(收):銀行借方金額,銀行對賬單是銀行出的流水清單,是站在銀行角度記的賬,對于企業(yè)來說為貸方金額(支出)。
貸方金額(付):銀行貸方金額,銀行對賬單是銀行出的流水清單,是站在銀行角度記的賬,對于企業(yè)來說為借方金額(收入)。
方向(余額):指余額的方向,余額大于0為借,小于0方向為貸,等于0方向為平!