亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都包括查詢統(tǒng)計功能，可以方便看到業(yè)務單據(jù)的匯總統(tǒng)計情況。業(yè)務單據(jù)匯總表界面的單據(jù)摘要主要包括“商品名稱+數(shù)量”和“商品編號+數(shù)量”兩種顯示格式，系統(tǒng)默認的摘要格式是“商品名稱+數(shù)量”，用戶可以手動設置其他摘要顯示格式。如何設置業(yè)務單據(jù)匯總表界面的單據(jù)摘要格式？下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下。
在功能導航窗中點擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，即可進入“系統(tǒng)參數(shù)設置”界面，其界面如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)參數(shù)設置界面
當我們把單據(jù)摘要格式設置為“商品編號+數(shù)量”后，在功能導航窗中點擊“采購管理”-》“采購入庫單”，新增一個采購入庫單并保存，然后在采購管理模塊右側(cè)的相關查詢統(tǒng)計中點擊“采購單匯總表”按鈕，進入“采購單匯總表”界面，單據(jù)界面摘要的顯示格式，如圖2所示。
圖2 采購單匯總表界面
當我們把單據(jù)摘要格式設置為“商品名稱+數(shù)量”后，新增的業(yè)務單據(jù)在匯總表中顯示的摘要格式圖3所示。
圖3 銷售單匯總表界面
【注意】
改變單據(jù)摘要格式的設置后，對匯總表中之前的單據(jù)摘要格式不影響，對設置單據(jù)摘要格式后開的業(yè)務單據(jù)有影響。
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