紅管家送貨單軟件支持使用結(jié)轉(zhuǎn)新開(kāi)賬功能,結(jié)轉(zhuǎn)新開(kāi)賬一般用于年底結(jié)存新開(kāi)賬,但不是必須要進(jìn)行結(jié)存操作的,軟件是支持多年賬處理的。
進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)新開(kāi)賬后軟件會(huì)新建一個(gè)賬套,之前的賬套還是會(huì)存在的。結(jié)轉(zhuǎn)后截止到結(jié)轉(zhuǎn)日期之前(不包括截至日期)所有的單據(jù)(送貨單、退貨單、訂單、收款單、應(yīng)收款記錄等)都會(huì)被刪除;截止到結(jié)轉(zhuǎn)日期之前的應(yīng)收款將結(jié)轉(zhuǎn)為期初應(yīng)收款,如果你需要查看之前的單據(jù)可以選擇原來(lái)的賬套進(jìn)行查詢,下面我們來(lái)演示一下具體的操作步驟。
點(diǎn)擊主窗口菜單“系統(tǒng)管理”—》“結(jié)轉(zhuǎn)新開(kāi)賬”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出結(jié)轉(zhuǎn)新開(kāi)賬界面,如下圖1所示:
圖1
選擇結(jié)轉(zhuǎn)日期以及填寫新帳套名,點(diǎn)擊查看結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收款,可以查看結(jié)轉(zhuǎn)后的期初應(yīng)收款,可以通過(guò)Excel進(jìn)行導(dǎo)出。將相應(yīng)信息填寫好后可以點(diǎn)擊開(kāi)始初始化進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)操作,會(huì)提示如下圖2所示,點(diǎn)擊是按鈕會(huì)出現(xiàn)下圖3所示的提示,然后重新登錄賬套即可。
圖2
圖3
如果需要查詢結(jié)轉(zhuǎn)前的單據(jù)可以在軟件登陸界面點(diǎn)選擇賬套,然后到軟件安裝目錄下選擇之前的賬套登錄即可。