一、單據(jù)多級審核功能的簡介
亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都可以設(shè)置每類單據(jù)的審核環(huán)節(jié)，最多支持5級審核。單據(jù)多級審核是對業(yè)務(wù)單據(jù)處理時采用多人多級別順序?qū)徍说牟僮鳌６嗉墝徍说男枨笤趯嶋H業(yè)務(wù)中是非常普遍的。對于同一個業(yè)務(wù)單據(jù)，除了對單據(jù)的業(yè)務(wù)描述、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性作出審核之外，還要對該項業(yè)務(wù)的可行性、合法性、合理性等進行審核的操作。同時，多級審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn)，對企業(yè)人員職責(zé)管理起到很重要的作用。多級審核相對單級業(yè)務(wù)審核而言，業(yè)務(wù)規(guī)范必須嚴(yán)謹(jǐn)，對企業(yè)管理水平的要求較高，適用于企業(yè)管理級次比較復(fù)雜的企業(yè)。
二、單據(jù)多級審核功能的授權(quán)
登錄亞拓管理軟件或者亞拓倉庫管理軟件，在功能導(dǎo)航窗點“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“單據(jù)審核啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制”，點擊“保存”按鈕，如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的界面
在功能導(dǎo)航窗點“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)設(shè)置”，在界面左側(cè)點擊“單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置”，右側(cè)顯示所有業(yè)務(wù)單據(jù)的環(huán)節(jié)信息。然后點工具欄中的“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”按鈕，可以配置當(dāng)前單據(jù)的審核環(huán)節(jié)（審核環(huán)節(jié)名稱、該環(huán)節(jié)可進行審核的人員）。如圖2所示，對采購入庫單進行了二級審核的設(shè)置，“一審”是操作員“張三”，“二審”是操作員“李小明”，配置后如圖3所示。另外，點圖2中的“將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到所有單據(jù)”可以快速將環(huán)節(jié)配置復(fù)制到所有單據(jù)。
圖2 進行單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置的界面
圖3 單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置后的界面
三、進行多級審核操作的實例
操作員“張三”登錄亞拓管理軟件，開過采購入庫單進行保存審核，審核后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙粚彙保鐖D4所示。
圖4 采購入庫單一審后的界面
操作員“張三”沒有“二審”權(quán)限，進行“一審”后，再點擊“審核”按鈕，會提示圖5所示的提示信息。
圖5 無權(quán)審核的提示信息
操作員“李小明”登錄亞拓管理軟件找到剛才的那個采購入庫單，單據(jù)狀態(tài)為“一審”。
圖6 采購入庫單一審后的界面
操作員“李小明”在狀態(tài)為“一審”的采購入庫單上點擊“審核”按鈕后，該單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄｜c擊“更多操作”—》“查看辦理過程”，就會出現(xiàn)如圖8所示的辦理過程的界面，能一目了然看到這個單據(jù)在每個審核環(huán)節(jié)操作的信息。
圖7 采購入庫單二審后的界面
圖8 辦理過程的界面
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