對(duì)多數(shù)企業(yè)而言，庫(kù)存在維持正常運(yùn)營(yíng)的資金中占比較大，因此庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。可用庫(kù)存（虛擬庫(kù)存）查詢是用于查詢考慮了采購(gòu)待入庫(kù)、銷售待出庫(kù)、實(shí)際庫(kù)存這些因素的可用庫(kù)存。通過某種方式形成所需要的資源虛擬庫(kù)存，而倉(cāng)庫(kù)中不一定保有。建立虛擬庫(kù)存，進(jìn)行動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理，既可提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，又能降低相關(guān)管理和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
亞拓管理軟件（進(jìn)銷存記賬軟件）、亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件中都可以統(tǒng)計(jì)可用庫(kù)存（虛擬庫(kù)存），通過統(tǒng)計(jì)可用庫(kù)存（虛擬庫(kù)存）軟件可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出待入庫(kù)數(shù)量、待出庫(kù)數(shù)量以及可用庫(kù)存數(shù)量，下面以亞拓管理軟件為例來說明一下具體操作步驟。
1、在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢”—》“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢”即可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面，在此界面上我們可以通過勾選“統(tǒng)計(jì)可用倉(cāng)庫(kù)（虛擬倉(cāng)庫(kù)）”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其操作界面如下圖1所示。
圖1
其中，可用庫(kù)存（虛擬庫(kù)存）=當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量+待入庫(kù)數(shù)量-待出庫(kù)數(shù)量（當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量即當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際庫(kù)存；待入庫(kù)數(shù)量即采購(gòu)入庫(kù)單已保存但尚未審核的商品數(shù)量；待出庫(kù)數(shù)量即銷售出庫(kù)單里已保存但尚未審核的商品數(shù)量）。
2、在開單據(jù)的時(shí)候可以在商品窗口查看庫(kù)存可用數(shù)量（需要先在系統(tǒng)參數(shù)配置—》業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置“在選擇商品窗口查看庫(kù)存可用數(shù)量”選項(xiàng)），這樣我們?cè)陂_單的時(shí)候就能清楚的看到商品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和可用庫(kù)存數(shù)量，其商品選擇窗口如下圖2所示。
圖2
在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作的時(shí)候很多情況下會(huì)出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存為0但仍需開銷售單的情況，這時(shí)候我們可以通過查看是否有可用庫(kù)存來進(jìn)行開單，因?yàn)橛袝r(shí)開的采購(gòu)入庫(kù)單可能只進(jìn)行保存沒有審核（即采購(gòu)待入庫(kù)），這時(shí)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是不變的，但是可用庫(kù)存已經(jīng)增加，我們可以進(jìn)行先出庫(kù)后入庫(kù)，即建立虛擬庫(kù)存，進(jìn)行動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理，降低企業(yè)資金占用、降低交易成本、避免出入庫(kù)程序，增強(qiáng)企業(yè)銷售、采購(gòu)、資金管理的綜合效率。
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